dimanche, le 28 septembre – Hôtel Westin

Heure

Lieu

Événement

11 h à 17 h

Foyer, 4e étage

Inscription

14 h à 16 h

Salle Québec 4e étage

Réunion des gouvernements FIPSE/TEP/RHDSC (huis clos)

17 h à 19 h

Governor General Salle de bal, 4e étage

Réception d’accueil avec spectacles à caractère culturel

lundi, le 29 septembre – Hôtel Westin

7 h 30 à 10 h

Foyer, 4e étage

7 h 30 à 8 h 45

Governor General Salle de bal, 4e étage

9 h à 9 h 45

Governor General Salle de bal, 4e étage

Rencontre obligatoire avec les organismes subventionnés

10 h à 12 h 45

Governor General Salle de bal, 4e étage

RHDSC Canada

Les activités suivantes se dérouleront pendant cette réunion pour les chargés de projet et les partenaires canadiens :

• Échange d’information : cette réunion offre l’opportunité aux délégués canadiens de partager de l’information concernant leur projet d’échange ainsi que de se renseigner sur les autres projets qui se déroulent au Canada.
• Une période de questions et réponses avec l’agence de financement de RHDSC.
• Séance pour les projets nouvellement subventionnés pour l’année 2008 : RHDSC fournira de l’information au sujet de l’administration des projets, incluant les rôles et responsabilités de RHDSC et des bénéficiaires, la gestion de budget, la façon dont il faut soumettre les dépenses pour remboursement ainsi que les exigences en matière de rapport (rapports de progrès annuels et trimestriels).

N.B. : Les représentants de projets entamés en 2006 ou 2007 ne sont pas requis de participer à cette dernière séance, par contre, tous les représentants de projets y sont les bienvenus.

10 h à 12 h 45

Les Saisons, 3e étage

FIPSE États-Unis

10 h à 11 h (Frank Frankfort et Susan Lehmann)
Séance 1 : Subventions à moyen terme reçues des États-Unis en 2006 et en 2007

Cette séance s’adresse à toutes les personnes qui ont reçu des subventions des États-Unis en 2006 et en 2007. On y abordera des questions administratives en lien avec les subventions à moyen terme et on y discutera de l’évaluation, en se penchant sur la qualité des rapports annuels de cette année et les améliorations possibles.

11 h 15 à 12 h 45 (Frank Frankfort, Susan Lehmann et Ralph Hines)
Séance 2 : Pour détenteurs de subventions des États-Unis en 2008

Cet atelier s’adresse aux nouveaux détenteurs de subventions des États-Unis en 2008, y compris tous les établissements partenaires. On y traitera de problèmes administratifs communs et de la réglementation fédérale. Il sera également question de la préparation d’évaluation de qualité. Susan Lehmann se penchera sur le nouveau plan et la nouvelle grille d’évaluation du FIPSE que les détenteurs de subvention doivent soumettre au plus tard le 1er décembre 2008 et que le FIPSE leur recommande fortement d’utiliser.

10 h à 12 h 45

Salle Québec 4e étage

TEP Mexico

Réunion de tous les projets mexicains actifs.

13 h à 14 h 30

Governor General Salle de bal, 4e étage

Déjeuner et allocution
Gilles Breton, Vice recteur associé aux études (international) et professeur à l’École supérieure d'affaires publiques et internationales de l’Université d’Ottawa.

Titre de la présentation : « La mobilité étudiante nouvelle vague »

14 h 30 à 17 h

Toutes les salles de réunion disponibles

Réunion réservée aux partenaires de consortium

18 h à 21 h

Governor General Salle de bal, 4e étage

mardi, le 30 septembre – Hôtel Westin

7 h 30 à 8 h 30

Foyer, 4e étage

Petit déjeuner continental

8 h 30 à 9 h

Governor General Salle de bal, 4e étage

Assemblée générale

Débats thématiques simultanés

Governor General Salle de bal, 4e étage

Recrutement d’étudiants – pratiques exemplaires
Quelles sont les meilleures façons de recruter, de sélectionner et de retenir des étudiants? Les membres de ce groupe parleront de leur expérience positive en la matière..

CONFÉRENCIERS :
Steven Smith, University of Texas at Austin
Alejandro Natal Martinez, El Colegio Mexiquense
Catherine Vertesi, Capilano University

Les Saisons, 3e étage

Solutions technologiques pour améliorer la collaboration multinationale
Ce groupe se penchera sur l’utilisation de la technologie dans les projets d’équipe et les cours virtuels ainsi que dans la communication entre membres de consortium. L’exposé sera suivi d’une table ronde.

CONFÉRENCIERS:
Rebecca Gatlin-Watts, University of Central Arkansas
Lauren Maxwell, University of Central Arkansas
Marsha Carson, University of Central Arkansas
Gerald Ingersoll, New Brunswick Community College, St. Andrews College
Cheryl Wiedmaier, University of Central Arkansas
Daniel Martin, California State University East Bay

Salle Newfoundland/NS 4e étage

Forum ouvert
Le forum ouvert consiste à discuter de sujets variés selon la formule décrite ci-dessous, l’occasion idéale pour les délégués d’échanger librement sur leur expérience respective.

Dans un forum ouvert, aucun conférencier, programme d’ateliers préétabli, groupe de discussion, ni kiosque d’information. Assis en un grand cercle, les participants organisent eux-mêmes l’activité. Sans même s’en rendre compte, ils deviennent leurs enseignants et leurs chefs mutuels.

Débats thématiques simultanés

Governor General Salle de bal, 4e étage

Rédaction d’un protocole d'entente
Quelles sont les étapes indispensables de la rédaction d’un protocole d’entente? Quelques suggestions pour assurer dès le début la clarté et la précision de ce document.

CONFÉRENCIERS:
Francisco Javier Rodríguez Salazar, Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Ana Luisa Rojas Marín, Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Ian Skelton , University of Manitoba
Francisco Lara Valencia, Arizona State University

Les Saisons, 3e étage

Évaluation et diffusion
Susan Phillips parlera des points dont les directeurs de projet doivent tenir compte s’ils veulent que leur projet ait un impact au-delà de leur établissement. Susan Lehmann répondra aux questions portant sur les sujets suivants : comment appliquer la grille d’évaluation à des projets individuels, comment déterminer la nature et la quantité des données de base à recueillir, comment mettre sur pied des groupes témoins et comment améliorer les rapports annuels.

CONFÉRENCIERS:
Susan Phillips, Carleton University
Susan Lehmann, FIPSE, U.S. Department of Education

Salle Québec 4e étage

Durabilité : comment mener un programme de mobilité quand les deniers publics viennent à manquer
À mesure que les programmes de mobilité gagnent en maturité, il faut voir au-delà de l’aide fédérale pour assurer leur maintien. Favoriser les études à l’étranger est le moyen par excellence d’y parvenir, tout comme l’harmonisation des politiques en matière de durabilité à tous les niveaux des établissements universitaires. Il faut aussi compter sur l’apport d’organismes externes et sur de l’aide financière.

CONFÉRENCIERS:
Nabil Bassim, University of Manitoba

Midi à 13 h 30

Governor General Salle de bal, 4e étage

Déjeuner suivi d’un groupe de discussion formé d’étudiants et Clôture officielle

« Un point de départ : réflexions sur mon échange étudiant »

CONFÉRENCIERS:
Frances Rubio, Shawn McNamara, and Spencer Sloan

13 h 30 à 17 h

Toutes les salles de réunion disponibles